一般社団法人 日本解剖学会 プライバシーポリシー

一般社団法人日本解剖学会では個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、会員および本学会の活動に参加する非会員の皆様の個人情報保護に万全を尽くします。

1. 個人情報の定義

日本解剖学会のWebサイトや電子メール、郵送、FAX等で提供を受けた住所、氏名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、映像情報等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報収集の目的

日本解剖学会は本学会の事業目的に沿って行うサービスの提供、会員名簿の作成、調査研究および学会の会務を遂行するために適切な範囲で個人情報を収集致します。日本解剖学会が会員から個人情報の提供を依頼する場合には、その目的を明らかにした上で依頼します。提供していただいた個人情報は上記の目的以外に使用することはありません。

3. 個人情報の管理

日本解剖学会では職員に個人情報管理を徹底させ、収集した個人情報の不正流用、改ざん、滅失、外部への漏洩を防ぐよう最善の注意を払っています。また日本解剖学会が個人情報の開示・提供等を行う業者・団体等へは、日本解剖学会と同様に適切な管理を行うよう、契約による義務づけをしております。

4. 個人情報の開示

日本解剖学会は以下の場合を除き、会員から収集した個人情報を第三者に開示または提供しないものとします。

  • 1) 個人情報提供者が個人情報の開示に同意・承諾をしている場合
  • 2) 学会の会務運営に必要な事務連絡等で個人情報を利用する場合
  • 3) 学会の事業目的に沿って情報配信サービスなどを行う場合
  • 4) 調査研究などで個人を特定できない統計個人情報を開示する場合
  • 5) 総会または理事会で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合
  • 6) その他、法的な手続きに基づき、開示を求められた場合

5. 個人情報の変更・削除

日本解剖学会では個人情報提供者本人が個人情報に関する照会、確認、修正等を希望する場合には合理的な範囲で速やかに対応します。

6. 情報管理処置

日本解剖学会は収集した個人情報を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう務め、不正なアクセス、改ざん、滅失、外部への漏洩等を防ぐために必要なセキュリティ対策・ファイアーウォール構築などの安全管理措置を施しております。

7. 保障および責任制限

個人情報管理には万全を尽くしますが、技術上予期しえない方法による不正アクセス、改ざん、滅失、外部への漏洩等の被害を受けた場合には、本学会はその責任を負いません。また、日本解剖学会Webサイトでは会員への有用な情報・サービスを提供するために他のWebサイトへリンクをはっていますが、リンク先での個人情報保護に関しては当学会では一切責任を負いません。

8. 改定および適用

本プライバシーポリシーの改定は、理事会において議決します。改定されたプライバシーポリシーは日本解剖学会のWebサイト上に速やかに公開します。

9. 個人情報に関する問い合わせ先

個人情報に関する問い合わせは下記までお願いします。

一般社団法人日本解剖学会事務局
〒170-0003 東京都豊島区駒込1-43-9 (一財)口腔保健協会内
電話:03-3947-8891
E-mail:gakkai24@kokuhoken.or.jp